各学院（部）、各有关单位：

根据工作安排，学校定于2024年9月2日（星期一）在雁山校区举行2024级新生开学典礼暨军训动员大会。现将具体事宜通知如下：

一、时间

2024年9月2日（星期一）8:40-9:40

二、地点

雁山校区标准田径场

三、参加人员

（一）主席台就坐

1.全体校领导；

2.各学院（部）1名主要负责人；

3.党办/督查办、校办、组织部、宣传部、统战部、教师工作部/人事处、学工部（处）、研工部、校团委、武装部/保卫处、教务处、研究生院、财务处、国有资产管理处、基建处、校友办/基金会、后勤保障处/后勤服务集团、创新创业学院、校医院、图书馆、网络信息中心、档案馆各1名主要负责人，校关工委1名代表；

4.各民主党派、统战团体各1名负责人。

（二）台下就坐

1.各学院（部）分管学生工作党委副书记、新生辅导员；

2.2024级全体本科生、全日制研究生、留学生。

四、参会要求

（一）各学院（部）、各有关单位于8月31日（星期六）中午12:00前将参加2024年开学典礼暨军训动员大会的领导和教师名单报送校办邮箱：gxsdysxb@163.com,联系人：杨莹，联系电话：0773-3696880，如有特殊情况请书面向校办请假。

（二）各学院（部）参加开学典礼暨军训动员大会的新生须按照要求穿着统一服装，随身携带校徽，于当日上午8:10——8:30之间于会场指定入口进场就坐完毕。

（三）参加开学典礼暨军训动员大会的学校领导、职能部门负责人、民主党派和统战团体负责人、校关工委代表、各学院（部）主要负责人、教师代表须身着白色上衣和深色下装，佩戴校徽，于当日上午8:40前在会场东门入口处集合，统一到候场区等候进入主席台就座。

五、分工及注意事项

（一）党办、校办负责落实校领导参加开学典礼暨军训动员大会，并负责相关文字材料审定；安排教师乘车。

（二）宣传部负责拍照录像、直播、宣传报道和迎新氛围营造等工作。

（三）统战部负责协调各民主党派、统战团体负责人参加开学典礼暨军训动员大会，并将参加代表名单报校办。

（四）学工部（处）和研工部负责开学典礼暨军训动员大会的组织和协调工作。

（五）学工部（处）、体育与健康学院、音乐学院负责开学典礼的暖场环节组织。

（六）校团委负责选派学生志愿者做好典礼前后及大会现场服务。

（七）教师工作部/人事处负责落实发言教师代表。

（八）武装部/保卫处负责聘请并协调军训教官参加开学典礼暨军训动员大会；组织校国旗护卫队队员升国旗；做好会场安全保卫、车辆秩序维护等工作。

（九）后勤保障处/后勤服务集团负责会场内及看台家长观礼区清洁卫生及典礼期间卫生间保洁工作；保障典礼现场水电、灯光、卫生等有关工作。

（十）校医院负责做好现场医疗服务保障。

（十一）网信中心会同宣传部负责做好典礼直播及网络现场保障工作。

（十二）各学院（部）、各有关单位要认真做好组织工作，参加开学典礼暨军训动员大会的育才校区领导及教师请于当日上午7:30在育才校区南门统一乘车；王城校区的领导及教师请于当日上午7:15在王城校区凤北路门停车场统一乘车。开学典礼暨军训动员大会结束后，全体教师在雁山校区标准田径场指定门统一乘车返回。

（十三）育才、王城校区参加开学典礼暨军训动员大会的新生，请于当日上午6:40前分别在育才校区图书馆广场、王城校区凤北路门停车场乘车，7:00前全部发车完毕。雁山校区参加开学典礼暨军训动员大会的新生，请于当日上午8:00前入场完毕。典礼结束后，志愿者带领王城、育才校区各学院（部）本科新生参观校史馆、校园博物馆与校园十大文化景观。

（十四）家长观礼区设置在雁山校区标准田径场东、南、北三侧看台，请各学院（部）做好新生家长现场观礼组织工作。

（十五）其他有关参加开学典礼暨军训动员大会的注意事项、座位分布等另行通知。

附件：2024级新生开学典礼暨军训动员大会参会回执

校长办公室

2024年8月29日

附件：2024级新生开学典礼暨军训动员大会参会回执.xlsx